Свой домен как защита: бизнес уходит с бесплатных почтовых сервисов

Российские компании все заметнее отходят от использования бесплатных почтовых сервисов с доменами @yandex.ru, @mail.ru, @gmail.com, отдавая предпочтение корпоративным адресам на собственных доменах, пишут «Ведомости» со ссылкой на данные группы «Рунити» и технического центра «Интернет» (ТЦИ). Подобные решения предоставляют хостинг-провайдеры, которые позволяют организациям создавать брендированные корпоративные ящики в рамках своего домена. Несмотря на то что такие сервисы обходятся дороже, эксперты отмечают их как важный элемент контроля над корпоративными данными.

Согласно исследованию, у большинства популярных хостинг-провайдеров, предлагающих почтовые решения, зафиксирован рост спроса на доменные почтовые ящики. Так, «Рег.ру» сообщил об увеличении числа регистраций на 24,4%, Beget — на 7%, SpaceWeb — на 5%, а TimeWeb — на 3%.

Чаще всего на доменную почту переходит СМБ, создавая до сотни ящиков на организацию, рассказали изданию в «Рег.ру». В первой половине 2025 года количество доменов с MX-записями выросло на четверть, достигнув 358 470. Наибольшим спросом пользуются решения с усиленной защитой от спама и фишинга, а также с резервным копированием — за год их популярность удвоилась. Основными клиентами являются представители розничной торговли, сферы услуг и локального производства.

К 1 июля 2025 года доля корпоративных пользователей в российских доменных зонах .ru, .рф и .su снизилась в Gmail на 12%, в «Яндексе» — на 8%, а в Mail — на 1,5%. Это связано с тем, что Microsoft и Google вводят ограничения для российского корпоративного сектора с 2022 года. При этом изменения затронули и обычных пользователей: вступившие в 2025 году поправки к закону № 406 запретили новые регистрации на российских платформах через зарубежные почтовые сервисы. Летом того же года был внесен законопроект о втором пакете мер против кибермошенничества, который, в случае принятия, может распространить ограничения и на уже действующие учетные записи. Это вынудит компании пересматривать способы аутентификации пользователей на своих ресурсах.

Представители «Яндекс 360» отмечают рост числа корпоративных ящиков на собственных доменах, хотя абсолютные показатели не раскрываются. VK заявляет, что в первой половине 2025 года месячная аудитория активных пользователей платных аккаунтов VK WorkSpace увеличилась на 86% по сравнению с прошлым годом.

Эксперты из «Спикатела» и Strategy Partners подтверждают: бизнес все чаще рассматривает почту как ключевую часть IT-инфраструктуры, требующую полного контроля, не зависящую от внешних бесплатных решений.

Ситуацию для IT-World прокомментировали в «Группе Астра». «Такая динамика вполне естественна, так как отражает несколько важных факторов — электронная почта остается незаменимой частью бизнес-процессов компаний и динамика её использования бизнесом продолжает только расти. Также важно, что в России продолжается и даже усиливается процесс перехода с западных на российские платформы — это четко просматривающаяся тенденция последних лет. Отмечу, что в тоже время усиливается переход компаний на выделенные облачные инфраструктуры (так называемые dedicated cloud), что позволяет организациям гораздо лучше управлять, контролировать и защищать свои информационные ресурсы в облаках провайдеров. Это сейчас определяющий фактор, так как волна кибератак постоянно растет», — Сергей Макарьин, директор по развитию «РуПост» (входит в «Группу Астра»).

Стоимость доменной почты выше: при использовании хостинг-провайдеров или специализированных сервисов она составляет в среднем от 100 до 300 рублей в месяц за ящик, а с расширенными функциями администрирования, резервного копирования и увеличенным хранилищем — от 150 до 400 рублей. Для компании из 50 сотрудников годовые расходы могут достигать от 90 000 до 240 000 рублей. На такие решения прежде всего переходят крупные и средние предприятия, IT-компании, финансовые организации и госструктуры. Кроме того, корпоративный адрес с доменом компании укрепляет имидж и вызывает больше доверия у партнеров.

С точки зрения информационной безопасности почта на собственном домене позволяет компаниям самостоятельно формировать политику защиты: использовать шифрование, фильтрацию и контроль доступа, а также быть независимыми от решений внешних поставщиков, чья политика или изменения в инфраструктуре могут повлиять на работу бизнеса. Бесплатные сервисы при этом менее прозрачны для администраторов и хуже интегрируются в корпоративные системы. Ожидается, что в ближайшие 2–3 года подобные почтовые решения станут стандартом для большинства средних и крупных компаний, и их доля превысит 70%. При этом бизнесу все чаще нужны комплексные платформы, объединяющие почту, облачные сервисы, календарь и интеграцию с внутренними системами предприятия, где поддержка корпоративного домена становится нормой.