В Zoom Docs поставляется вместе с языковой моделью, которая, по мнению компании, ускоряет работу сотрудников. Нейросеть рекомендуют использовать следующим образом:
Совместная работа на встречах. Zoom Docs преобразует записи созвонов в документы и выделяет в содержимом главные мысли. Кроме того, любой сотрудник может получить доступ к редактированию файла, чтобы вносить изменения как во время встречи, так и после неё.
Перевод документов. Встроенный переводчик может быстро перевести содержимое файла с учётом контекста.
Планирование проектов. В Zoom Docs есть шаблоны под различные задачи, включая запуск нового продукта и начало маркетинговой кампании. С их помощью можно вести учёт выполненные задач, оценивать уровень подготовки к событию и отслеживать результаты.
Информационный центр. С помощью сервиса можно создать базу знаний для сотрудников, чтобы упорядочить служебную информацию.
Редактирование контента. Встроенная языковая модель может переписать текст с учётом заданного тона и стиля, а также проверить текст на орфографические, стилистические и пунктуационные ошибки.
Блоки контента. В документе можно использовать контентые блоки, например, таблицы, графики, диаграммы или видео. Сервис позволяет встраивать контент из Zoom Whiteboard, Google Drive, Figma, X и YouTube.
Отмечается, что Zoom Docs связан с основным приложением Zoom, поэтому пользователи могут назначать встречи, находясь в документе, или редактировать файлы во время созвона. Есть возможность настроить уровни доступа и приглашать сотрудников в документы с помощью Zoom Team Chat или Zoom Mail.
В одном документе одновременно может работать до 100 пользователей. Каждый из них может вносить правки или оставлять комментарии. Для отслеживания прогресса в команде предусмотрены трекеры в виде таблиц, напоминающие базы данных в Notion.
